六盤水市:做好“五件事”提升數字辦公效能

天眼新聞 2024-05-22 14:40:54

近日,記者從六盤水市公共資源交易中心獲悉,近年來,該中心深入貫徹落實《國務院關于加強數字政府建設的指導意見》(國發〔2022〕14號)《省人民政府關于印發貴州省關于加強數字政府建設的實施方案的通知》(黔府發〔2023〕21號)文件精神,圍繞數字政府建設,通過構建整合共享、拓展創新和協同高效的一體化辦公平台,做好五件事情,持續提質增效,不斷提升一體化辦公平台數字辦公效能。

出台制度文件,做好“頭等要事”。圍繞數字政府建設,提升數字辦公效能,貫徹落實省、市關于網上政府服務能力和數字化辦公效能評估工作相關制度文件爲重要抓手,結合本單位實際細化落實,制定本單位、本年度數字績效辦公實施方案,明確工作目標、組織領導、責任職責、工作要求、考核時限以及結果運用等內容,明確信息部專門負責日常工作及年終目標考核,考核對象責任到本單位10個部室、保障欄目20余個,實現“大命題”與“小切口”相結合。

創建數據倉庫,做好“長遠大事”。保障數據長久有效維護以及溯源跟蹤管理,以年度命名文件夾,建立本單位父級電子化數據倉庫,各業務部室根據工作職能、職責建立各子級數據倉庫,關聯父級數據倉庫,日常處理公文、事務、表單後可通過手動歸檔與自動歸檔歸屬到各子級數據倉庫,保障數據有效存儲,通過數據倉庫可跟蹤、查詢、統計曆年工作資料。截至目前,已建立2017-2024年文件7個文件夾,累計存儲資料12500余份。

設計個性表單,做好“具體實事”。爲推動履職更加協同高效,充分利用一體化辦公平台運用定制設計功能,根據日常業務需求,設計本單位內部行政公文、交易業務、行政審批、信息發布、監督管理、資産管理、人事考勤等各項公共模板表單和個人表單,並不斷優化更新調整。截至目前,累計使用表單31個,連續使用超過3個月的表單12個。

管理應用人員,做好“關鍵小事”。高效做好數字辦公各項指標,提升工作人員數字素養,培養電子化辦公習慣。根據數字化辦公效能評估方案具體指標,跟蹤、提醒、考核落實到日常工作,將工作上網、信息上網、交流上網、管理上網等指標中的具體要求,如一體化辦公登錄天數,協同發起數量、貴政通登錄天數等具體要求,做到每日一提醒、每半個月一跟蹤、每月底一考核,同時定期開展內部數字績效辦公培訓,通過以老帶新,互爲AB崗,實現老樹發新芽、新樹開新花,不斷提高數字化辦公水平。截至2024年5月累計完成提醒200余次,內部考核4次,分管領導跟蹤調度安排4次。

整合平台共享,做好“拓展新事”。深化無紙化辦公,提高辦會效率,充分利用電子政務環境,推動政府網、交易系統平台、電子政務網協同聯動,搭建本單位無紙化會議系統,拓展一體化辦公平台,形成具備協同應用平台數據交互、靈活統計篩選、一鍵下載、角色編輯,權限分配、審批流程編輯、表單編輯,會議資料歸檔等功能于一體的會議系統,推動會議指尖辦,掌上辦。截至目前已覆蓋本部門全體職工以及虛擬團隊,日常辦公及居家辦公,支持本單位41人次使用,累計召開會議28次。

貴州日報天眼新聞記者 黃瑤

編輯 桂榕

二審 劉定珲

三審 孫勤

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