帶有基准線的圖表,工作中太常見了。不過大家常用的是第一種辦法,今天我要教的是第二種解法,借此案例教大家一種平時比較少用的圖表類型。
案例:下圖 1 是公司各員工的獲客數據,按照公司考核標准,每月獲客數達到 8、10、12 分別爲中、良、優三個檔次。
請將數據表制作成柱形圖,需要在圖表上標出三個標准線,效果如下圖 2、3 所示。
解決方案 1:1. 在 C 至 E 列設置如下輔助列。
2. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“簇狀柱形圖”
3. 選中圖表 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的對話框中選擇“更改系列圖表類型”
4. 將“中”、“良”、“差”的圖表類型都更改爲折線圖 --> 點擊“確定”
5. 依次點擊每根折線 --> 將“短劃線類型”修改爲虛線
6. 刪除縱坐標軸、網格線、圖例。
7. 選中柱形 --> 點擊右上角的“+”--> 在彈出的菜單中勾選“數據標簽”
8. 選中最上方的折線的最右端的標記 --> 添加“數據標簽”
9. 重複上述步驟在每條折線的右邊添加數據標簽、添加標題。
解決方案 2:1. D、E 列按以下方式構建數據表:
X:表示 X 軸的值,12 是左側數據表除去標題後的行數;
Y:Y 軸的值,即三條線的值
2. 選中左側數據表的任意單元格 --> 插入簇狀柱形圖
3. 選中圖表 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“選擇數據”
4. 在彈出的對話框中點擊“添加”按鈕。
5. 在彈出的對話框中將“系列名稱”設置爲“水平線”--> 點擊“確定”
6. 點擊“確定”。
7. 選中圖表 --> 右鍵單擊 --> 選擇“更改系列圖表類型”
8. 在彈出的對話框中將“水平線”設置爲“散點圖”--> 點擊“確定”
9. 再次選中圖表 --> 右鍵單擊 --> 選擇“選擇數據”
10. 在彈出的對話框中選中“水平線”--> 點擊“編輯”按鈕
11. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
X 軸系列值:選擇 D2:D4 區域
Y 軸系列值:選擇 E2:E4 區域
* 散點圖的數據區域不需要包含標題。
12. 點擊“確定”。
13. 選中圖表 --> 選擇菜單欄的“圖表設計”-->“添加圖表元素”-->“誤差線”-->“百分比”
14. 選中水平誤差線 --> 在右側的設置區域中選擇“誤差線選項”選項卡 --> 按以下方式設置:
方向:“負偏差”
末端樣式:“無端線”
誤差量:將百分比設置爲 100%
15. 選中垂直誤差線 --> 將“末端樣式”設置爲“無端線”
16. 選擇“填充與線條”選項卡 --> 選擇“無線條”
17. 選中三個圓點 --> 將“標記”設置爲“無填充”和“無線條”
18. 將水平誤差線的“短劃線類型”設置爲虛線。
19. 刪除縱坐標軸、網格線,添加數據標簽和標題。