如何刪除Excel中的空白行?這裏提供詳細步驟

駕馭信息縱橫科技 2024-03-27 21:23:55

要從數據集中刪除所有空白行嗎?如果是這樣,Microsoft Excel提供自動和手動方法來清除空白行並向上移動數據。下面是如何使用這些方法。

刪除空白行時,Excel會刪除整行並上移數據,以便數據集中不再有空行。記住,你也可以簡單地隱藏行。

自動刪除Excel中的所有空行

Excel提供了一種自動方法,可以查找和刪除工作表中的所有空白行。這樣,你就不必手動查找任何空行並選擇它們進行刪除,如果你有一個大型數據集,這是非常耗時的。

要使用此方法,首先,使用Microsoft Excel啓動電子表格。然後,選擇要查找並刪除空行的數據集。

高亮顯示數據集時,在Excel頂部的功能區中,選擇“開始”選項卡。

在“開始”選項卡的“編輯”部分中,選擇“查找和選擇”>“定位條件”。

將打開“定位條件”窗口。在這裏,啓用“空值”選項,然後選擇底部的“確定”。

所選數據集中的所有空白行現在都高亮顯示。

要刪除空白行,請在頂部的“單元格”部分中,選擇刪除>刪除工作表行。

Excel已刪除空行,並將數據上移。

要恢複刪除的行,請按Ctrl+Z(Windows)或Command+Z(Mac)。

在Excel中手動刪除空白行

如果沒有大型數據集,並且更喜歡手動清理空行,則可以選擇這樣做。

在Excel工作表中,單擊要刪除的空白行的最左側的行號。這將選擇整個行。

要向選擇中添加更多行,請按住鍵盤上的Ctrl(Windows)或Command(Mac),然後單擊行號。

高亮顯示行時,右鍵單擊任意一個空白行的編號,然後在菜單中選擇“刪除”。

Excel將刪除所有選定的行。

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