今天教一個快速合並單元格的小技巧。

將下圖 1 中 A 列的相同部門合並起來，效果如下圖 2 所示。

1. 選擇數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“分類彙總”

2. 在彈出的對話框的“選定彙總項”區域中僅勾選“部門”--> 點擊“確定”

3. 選中 A 列中與 B 列需要合並的區域相對應的區域 --> 按 Ctrl+G

4. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”。

5. 在彈出的對話框中選擇“空值”--> 點擊“確定”

此時已選中了區域中的所有空值。

6. 選擇菜單欄的“開始”-->“合並後居中”

7. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“分類彙總”

8. 在彈出的對話框中點擊“全部刪除”按鈕。

9. 選中合並後的區域 --> 用格式刷將格式複制到 B 列需要合並的區域

10. 刪除 A 列。