沒有文物保存環境監測，就不能實施有效的文物預防性保護。因此要建立文物預防性保護體系，一定要先有良好的文物狀態監測制度,進而進行科學有效的文物保護管理。所以,導入文物預防性保護監測與調控系統,首先就是要針對文物進行全年溫度、濕度、光照等關鍵參數的數據監測及狀態分析,以建立文物保存環境詳盡的相關數據庫。因此,對于建立文物預防性保護監測與調控系統,其主要意義可歸結爲:

實現文物保存環境的實時監測；

有助于建立完備的文物預防性保護制度；

積累實時文物環境數據，爲文物研究奠定科學依據；

減少管理環節和不確定性,優化管理流程,建立客觀文物保存狀態評價體系；

預測文物潛在危險，及時進行環境調控；

加快設備的異常狀態處理，提高對文物安全事件的應對能力；

通過優化文物保存環境和平衡保護資源，改善保存環境和延長文物壽命。

由此，可以得到文物的預防性保護管理工作需要。包括：

數據采集子系統:可接納符合《文物監測系統通信網關標准》規定的通信協議的數據;提供對監測終端采集終端數據的解析能力和存儲能力,提供對博物館已有監控相關系統與設備的接入能力;

數據查詢、統計、分析、評價子系統：包含文物狀態分析計算引擎、數據分析結果查詢模塊、數據分析報告生成模塊等;

文物保存環境調控子系統: 根據文物保護需求，提供合適的保存環境模型，並構建一個開放且可擴展的環境調控平台，確保文物處于最佳保存狀態；

文物預警與應急處理子系統：主要包含文物環境異常監控、異常來源追蹤、報警信息記錄留存、預警機制觸發等功能;

設備故障和異常報警子系統：提供設備運行監察、設備異常追蹤、設備報警記錄查詢、重點調控設備報警台帳管理以及多種方式的報警處理功能。報警信息可通過多種方式通知用戶;

文物保護輔助決策模塊:包括文物基礎信息收集、保存狀態評價、風險診斷、輔助爲文物保護工作提供決策支持等功能;

文物狀態公示模塊:公示方式采用列表、趨勢圖、餅圖、柱狀圖等,界面直觀,支持用戶按需配置;

權限管理子系統:提供靈活的權限控制,滿足系統使用的安全性需求;

系統運行監控子系統：提供系統運行監視和診斷功能，提供日志功能；

具備向第三方系統提供接口能力：系統平台可向外部提供標准的 XML數據接口，以便與後續其它設備集成整合；

實現對博物館的整體文物保存環境監測和重點文物詳細狀態監測，實現按場景/展館進行保存分析。

文物預防性保護監測與調控系統平台,在設計時遵循如下的基本原則:

1)整體規劃設計,分步投入建設

2)兼顧考慮成熟性與先進性,采用經過考驗的成熟的軟硬件産品,搭建創新的應用體系;

3)充分考慮對既有系統的兼容性,盡量減少軟硬件重複投資;

4)充分結合文物的實際情況，在符合需求的同時，凸顯特色與亮點。

在以上整體建設原則的基礎上,系統的設計將遵守通用設計准則:

1)開放性：系統應具備良好的全開放功能;

2)安全性：系統的軟件及技術均滿足應用所需的相應安全性；

3)可靠性：系統的軟件及技術具有高可靠性;

4)通用性:系統軟件及技術應具有通用性;

5)可拓展性和整體性：滿足功能拓展；統一標准，規範接口，保證系統的完整性。

本系統遵循整體規劃、成熟性與先進性並重、兼容性與特色亮點兼顧等原則，確保系統的開放性、安全性、可靠性、通用性及可拓展性，以滿足不同類型文物的保護需求，爲文物研究提供科學依據，爲文物的長久留存貢獻力量。