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今天跟大家分享的是Excel中HLOOKUP函數的使用方法,這個函數主要是橫向查詢數據。我們平時使用的很多查詢函數比如說VLOOKUP函數、XLOOKUP函數、FILTER函數等一般都是按列縱向查找的,HLOOKUP是按行橫向查找,在有些辦公場景下簡直就是數據查詢的一把利器。
HLOOKUP函數介紹
功能:橫向查找數據
語法:=HLOOKUP(查找值,要查找的區域,返回數據在查找區域的第幾行,模糊匹配/精確匹配)
解讀:
第1參數:查找值就是要查找的值數值、引用或文本字符串;
第2參數:查找的區域就是要查找的區域數據表區域;
第3參數:就是返回數據在區域的匹配值的行序號,就是返回值在查找區域的第幾行,必須是正數;
第4參數:模糊匹配/精確匹配爲一邏輯值,如果爲TRUE或省略,則返回近似匹配值,如是FALSE,則返回精確匹配值。
一、HLOOKUP函數基本用法
如下圖所示,我們根據上面表格第一行中的姓名,查找對應的第二行銷售業績。
在目標單元格中輸入公式:
=HLOOKUP(B7,B1:I3,2,FALSE)
然後點擊回車即可
解讀:
第1參數:B7爲查找值;
第2參數:B1:I3,爲查詢區域;
第3參數:2 爲返回值的行號,因爲要查詢的銷售業績在第2行,所以第三參數爲2;
第4參數:FALSE,表示是精准匹配
二、HLOOKUP高級應用:返回指定多行數據
如下圖所示,我們這次是根據表格第一行中的姓名,查找對應的業績、基本工資數據,並且返回的行是打亂順序指定的2行
在目標單元格中輸入公式:
=HLOOKUP($A$7,$B$1:$I$4,MATCH(B6,$A$1:$A$4,0),FALSE)
然後點擊回車,向右填充數據即可
解讀:
第1參數:$A$7是查找值,因爲需要向右填充所以完全鎖定,就是選擇參照按一次F4鍵,因爲是向右填充,所以也可以鎖列不鎖行,就是選擇參數後按3次F4鍵把參數改成$A7;
第2參數:$B$1:$I$4就是查詢區域,同樣因爲需要向右填充所以完全鎖定,就是選擇參照按一次F4鍵;
第3參數:MATCH(B6,$A$1:$A$4,0) 使用MATCH函數找到對應的返回值所在行號,這樣就返回指定多行的數據了;
第4參數:FALSE,表示是精准匹配。
三、HLOOKUP高級應用:制作動態圖表
如下圖所示,我們根據左側數據,按照季度制作出動態銷售數據圖片
步驟:
第1步、首先根據季度查找出每個員工的銷售業績,在目標單元格中輸入公式:
=HLOOKUP(F1,B1:D9,ROW(A2:A9),FALSE)
然後點擊回車即可,這樣就獲取的每個員工指定季度的銷售業績了。
解讀:
第1參數:F1查找值
第2參數:B1:D9爲查詢區域;
第3參數:ROW(A2:A9)就是返回左側姓名中每個行號;
第4參數:FALSE,表示是精准匹配。
第2步、先選擇左側姓名這列數據,然後長按【Ctrl】鍵,再選擇右側查詢結果列數據→最後按快捷組合鍵【Alt+F1】即可快速插入圖表。
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