日期是一種比較特殊的格式,如果要在有日期列的數據表中,對某年某月的所有數值求和,這可如何是好?
案例:
下圖 1 是銷售人員的銷售記錄表,請計算出 2023 年 9 月的所有銷量總和,效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“確定”
表格已經上傳至 Power Query。
3. 選中“日期”列 --> 選擇菜單欄的“添加列”-->“日期”-->“年”-->“年”
4. 保持選中“日期”列 --> 選擇“添加列”-->“日期”-->“月”-->“月”
5. 選擇菜單欄的“主頁”-->“分組依據”
6. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
選擇“高級”選項
在下拉菜單中選擇“年”--> 點擊“添加分組”--> 在第二個下拉菜單中選擇“月份”
新列名:輸入“總數”
操作:選擇“求和”
柱:選擇“數量”
7. 在“年”的下拉菜單中僅勾選 2023 --> 點擊“確定”
8. 在“月份”下拉菜單中僅勾選 9 --> 點擊“確定”
9. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至”
10. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”
右邊綠色表格就是 2023 年 9 月的所有數量總和。