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今天跟大家分享的是Excel超強數據拆分函數TEXTSPLIT，帶你從入門到精通！TEXTSPLIT函數真是太強大了，輕松搞定數據拆分！

TEXTSPLIT函數介紹

功能：使用分隔符將文本拆分爲行和列；

語法：=TEXTSPLIT（要拆分的文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空單元格，是否區分大小寫，異常返回值）

語法解釋：

參數1：要拆分的文本，就是要對那個文本要拆分；

參數2：按列拆分，就是用什麽分隔符把文本拆分成行顯示；

參數3：按行拆分，就是用什麽分隔符拆分爲列顯示；

參數4：是否忽略空單元格，就是如果分拆後有空白單元格想要忽略，此填寫TRUE即可；

參數5：是否區分大小寫，這個比較好理解，當然也比較少用；

參數6：異常返回值，就是拆分異常時要返回什麽結果。

TEXTSPLIT函數參數是比較容易理解的，平時使用時一般來說這個函數只需要用到前面3個參數即可，用得最多的就是前2個參數了。

一、基本用法

1、單條件拆分單元格內容

如下圖所示，左側是客戶名稱用逗號隔開的，我們想按分隔符把文本拆分成行顯示。

在目標單元格輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"，")

然後點擊回車，下拉填充即可

2、多條件拆分單元格內容

如下圖所示，左側客戶姓名是用逗號和橫杠兩個符號隔開，我們怎麽把文本拆分成行顯示呢？

在目標單元格輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,{"，","-"})

然後點擊回車，下拉填充即可

解讀：

多條件拆分跟單條件拆分最大的不同就是，如果是多條件就把多個拆分符放到一個大括號裏{"，","-"}，這裏的大括號表示數組，可以存放多個元素即拆分符號。並且分隔符順序隨意，沒有先後順序。

3、忽略空白單元格

如下圖所示，左邊客戶姓名是用頓號隔開，有空白值，如果我們只使用前2個參數，會生産空白單元格，如下圖所示

如果想忽略空白單元格，只需在目標單元格輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"、",,TRUE)

然後點擊回車即可

解讀：

如果數據被分拆後有空白單元格想要忽略，就需要啓用第4參數，然後設置成TRUE即可。

4、自定義異常返回值

如下圖所示，我們想把左側單元格數據拆分成左側是姓名，右側是部門這樣的兩列數據，並且自定義異常返回值

在目標單元格中輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"：","、",TRUE,,"無數據")

最後點擊回車即可

解讀：

當我們拆分多行多列的時候，可能會出現 #N/A 。

①公式中第2參數是“：”冒號，就是把數據按冒號“：”拆分成列；

②第3參數是","逗號，就是把數據按逗號","拆分成行；

③啓用第6參數，自定義爲"無數據"，當出現 #N/A 錯誤時，會自動顯示成"無數據"

二、高級用法

TEXTSPLIT函數的高級用法一般需要搭配其他函數，會有更多更神奇的用法。

1、統計參會人數

如下圖所示統計每個部門參會的人數

在目標單元格中輸入公式：

=COUNTA(TEXTSPLIT(C3,"，"))

然後點擊回車，下拉填充即可

解讀：

公式中先使用TEXTSPLIT函數，將單元格中的字符串按逗號"，"拆分，然後再使用COUNTA函數，統計非空單元格的個數，就是參會人數。

2、將多行數據按照分隔符拆分到一列顯示

在目標單元格中輸入公式：

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("，",TRUE,C3:C4),,"，")

然後點擊回車即可

解讀：

公式中首先使用TEXTJOIN函數根據逗號"，"合並所有參會人員姓名，然後再使用TEXTSPLIT函數根據逗號"，"拆分數據。因爲是顯示到一列，所有TEXTSPLIT函數按逗號"，"拆分，需要寫在第三參數位置，就是按行拆分成列顯示。

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