VLOOKUP函數太牛了,快速核對數據差異,超簡單!

醉香說職場 2024-05-07 17:42:48

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前幾天跟大家分享了使用FILTER函數核對表格數據的教程《》,有小夥伴最近私信問能不能講一下使用VLOOKUP函數核對兩個表格數據差異?首先,我要說用VLOOKUP函數核對兩個表格的數據差異,其實也超級簡單,VLOOKUP函數核不僅能查找數據,還能輕松核對數據差異。

一、VLOOKUP函數簡介

功能:在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。

語法:=VLOOKUP(查找值,數據表(查找區域),列序數,[匹配條件])

解讀:

第1參數:查找值爲需要在數據表第一列中進行查找的數值;

第2參數:數據表爲需要在其中查找數據的數據表,使用對區域或區域名稱的引用,其實就是查找區域;

第3參數:列序數爲查找數據的數據列序號;

第4參數:匹配條件用0或FALSE表示精確匹配,用1或TRUE表示近似匹配,第四參數可省略,省略時默認爲精確匹配,通常情況下,我們默認都使用精確匹配。

二、用VLOOKUP函數核對兩個表格數據實例

如下圖所示,這是兩個員工銷售業績表格,一個是【原始表】數據,一個是【回收表】數據,這兩個表格員工姓名順序是不一致的。我們需要根據【原始表】數據來核對【回收表】數據有哪些不同。

方法步驟:

1、首先全選【回收表】中全部數據→點擊【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【等于】,調出窗口。

2、在彈出的窗口中【爲等于以下值的單元格設置格式】輸入公式:

=VLOOKUP($A1,原始表!$A:$C,COLUMN(A1),FALSE)

最後點擊【確定】即可,這樣沒有被標記標記背景樣式的數據就是差異數據

公式解讀:

其實,核對上面兩個表格數據差異主要是利用VLOOKUP函數結合條件格式來實現。

①第1參數查找值:$A1就是以【回收表】中A列姓名爲查找值,所以需要鎖列不鎖行,在列前面加上$符號;

②第2參數查找區域:原始表!$A:$C 就是以【原始表】中的所有數據區域爲查找區域;

③第3參數列序數:COLUMN(A1) 我們不是使用數字,而是使用COLUMN函數來獲取每個表頭所在列序號;

④第4參數匹配條件:FALSE表示精確匹配。

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