反竊聽檢測做的時間越長,遇到竊密源越離譜,有些可能大家聽都沒聽過,我估計第一反應是“這也能泄密?”。
今天就給大家介紹一下,我最近在反竊聽檢測中遇到的真實案例,辦公室傳真機泄密。
現在一般稍微大一點的公司裏面都有配備傳真機,它具備傳輸方便、速度快、圖像質量好、抗幹擾能力強等特點。
目前應用比較廣泛的就是三類機,它的工作原理是掃描圖像、將掃描數據進行壓縮和編碼,然後通過調制解調器將數據轉換成模擬信號並發送到目標傳真機,或者將接收到的模擬信號轉換爲數字信號並進行圖像打印。
這樣可以在電話線路上傳輸文件和文檔的圖像數據,從而實現了傳真通信。在這個過程中工作鏈條中就存在著很多泄密的風險。
1.傳真通信過程中信息易被截獲
傳真機通過有線或者無線信息傳輸信號,一般傳真機沒有給信息加密的功能。如果竊密者掌握了傳真機號碼之後,就可以用特定的設備截獲用戶傳輸的文件資料、文件從而造成信息泄露。
2.傳真管理不嚴、使用不當
大部分傳真機都有自動傳真功能,如果不注意核查接收方就會産生誤傳泄密。還有一些公司爲了圖方便,蓋住文件的密級標志作爲非密文件傳送,違規傳輸涉密文件,也增加了泄密的風險。
3.遺留文件未取出
在傳真機接收了文件之後,有時候會因爲粗心大意,把某些文件遺留在機器中,導致泄密。
4.存儲功能泄密
一些傳真機具有存儲功能,可以保存已接收的傳真內容,如果一旦被不法分子盯上,存儲的過往內容極容易泄密。
5.網絡傳真的網絡攻擊
如果有的傳真機連接到網絡,也會面臨病毒、木馬的網絡攻擊等。
我們平時在隨時用傳真機的時候需要注意些什麽呢?
1.在傳真機發送或者接收敏感文件的時候,使用加密的傳真機,或者發送信息之前先對文件進行加密處理。
2.確認傳真機防止與陌生人不好接觸的位置,並設置複雜一些的密碼,避免被陌生人使用。
3.定期檢查傳真機,確保接收到的文件都被妥善的處理。
4.建立健全的傳真機管理制度,明確使用範圍和流程,防止濫用和誤用。
5.定期清理傳真機的存儲,避免敏感信息長期存在傳真機之中。
當然了這一切最重要的就是提升員工的反竊密、反竊聽意識,提高員工對保密工作的認識和理解。
當然,對于經常接觸涉密材料的公司或者是經常需要舉辦一些大型會議,爲保證萬無一失,還是需要定期的做全面的反竊聽安全檢測。這樣才能讓一些竊密風險降至最低。