人在職場:小小采購,故事多(一)

瑞芥菜樹下 2024-05-11 01:40:27

講一個關于采購的職場小故事。

小張負責公司某個大品類的采購。

其中的一個品類。跟其它采購相比,專業化比較強。應用的範圍就很窄,不是通用的設備。真正要用到這些設備的人,才知道裏面的各項參數情況。這一類的設備,對服務和售後的要求也比較高。采購頻次不高,每次由技術人員提采購要求,給出意向供應商,型號數量等等。一般情況下,基本上就直接按照技術部門的需求來,采購不會做太多的變更。

這次也一樣。按照正常的流程,技術提需求和意向,采購執行。但是,這次負責采購的小張,和其他幾位采購有點不太一樣:他是技術出身。之前在行業內另一家廠商待過,有生産一線的技術工作經曆,自己也親手在類似設備上操作過。因此,他看到技術提出的需求清單,非常熟悉。

很快一眼掃完。再看,發現有點不對勁。幾家意向供應商,除了一家比較陌生外,其他幾家都是熟悉也靠譜的廠家。相應的設備型號,一部分似乎超過了公司目前的産品産能需要,有點配置過高。但如果硬要解釋,說成是爲了未來擴建或升級需要,也不是不行。比較大的問題,是出在采購數量上。就算按照今後規劃的規模,也不需要新購這麽多台設備。更不要說,規劃是三五年之後的事情。按現在的生産線規模,數量減半就足夠。這麽多台上來,完全是大馬拉小車。

假如完全按這份采購清單來,會出現幾個問題。首先當然是費用。雖然沒有超出整體預算,但還是不小的支出。單台設備的直接采購費用就要數十萬,跟著後面的維修售後和服務,也會相應增加。其次,設備用電量很大,光多出來的電費,就是幾個人的工資。

這些還是看得到的。

或者說,是一個稍有行業經驗,對技術設備有所了解的人,能夠看得到的。

別人看不出來嗎?

老板是新人剛剛接班,對未來發展有著無比美好的藍圖和想象。這次設備更新,生産線升級,包括未來的規劃,都是他一手推動。但是,他的主要工作時間,都放在前端,自己連生産車間都沒去過幾次。設備這麽細的事情,他從來就不過問。

小張有點糾結。自己都能看得出來,提交需求的人,怎麽可能看不出來。但自己新來乍到,別人都不做的事情,自己能挑這個頭嗎?假如一聲不吭,就這樣放過去,後面會不會出事情?自己擔當得起嗎?——好在,頭上還有采購老大。

他整理了一些資料,包括測算配備數量的依據,交給了自己的上司。當著小張的面,後者把材料仔細看了一遍,全程皺著眉頭。

看看小張,又看看資料,抓了抓所剩無幾的頭發。沉默半天,對小張迸出三個字:知道了。

又說道,這事我會處理,暫時不要對其他人說。有什麽問題,及時彙報。

小張也不知道,這鍋出去沒。

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瑞芥菜樹下

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